Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность государственной гражданской службы
Чувашской Республики начальника Отдела бухгалтерского учета, финансов, государственной гражданской службы и кадров –
главного бухгалтера Аппарата Государственного Совета
Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника Отдела бухгалтерского учета, финансов, государственной гражданской службы и кадров – главного бухгалтера Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела бухгалтерского учета, финансов, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствиис Положением об отделе бухгалтерского учета, финансов, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.
1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 2 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность начальника отдела относится к категории "руководители" высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–1–2–06.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):
сопровождение парламентской деятельности;
регулирование бюджетной системы;
регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков;
регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации;
бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы;
регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе;
регулирование профессионального развития гражданских служащих;
регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы;
совершенствование мер по противодействию коррупции.
1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата.
Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела. Начальнику отдела подотчетны сотрудники отдела.
1.6. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет иной государственный гражданский служащий Чувашской Республики в отделе в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности начальника отдела устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.1.2. Для должности начальника отдела обязательно наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения вышеуказанной должности гражданской службы – не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2.
2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба);
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, должны включать:
1) общие умения:
умение достигать результата;
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
коммуникативные умения;
ориентированность на результат;
умение решать сложные задачи, требующие наличия высокого уровня аналитического мышления;
умение работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
умение систематического повышения своей квалификации;
умение систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
работы с базами данных;
2) управленческие умения:
руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
мыслить стратегически;
выстраивать межличностные отношения и мотивировать поведение подчиненных, формировать эффективное взаимодействие в коллективе, разрешать конфликт интересов;
проводить анализ и обобщение информации на стадиях принятия и реализации управленческого решения, комплексно оценивать достигнутые результаты;
делегировать полномочия подчиненным;
в области информационно-коммуникационных технологий:
умение стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки "экономика","финансы и кредит"или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями
в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";
Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)";
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
Указ Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 "О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";
Указ Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. № 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";
Указ Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. № 310 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам";
Указ Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 "Вопросы противодействия коррупции";
Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";
постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 "Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных гражданских служащих Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 2008 г. № 472 "О порядке включения (зачета) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532";
постановление Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2013 г. № 822 "Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах";
Постановление Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. № 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации";
распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";
приказМинистерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее – приказ Минфина России № 49);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2011 года, регистрационный № 19593
(далее соответственно – приказ Минфина России № 162н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";
Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих (одобрен решением президиума Совета при Президенте РФ по противодействию коррупции от 23 декабря 2010 г. (протокол № 21));
Конституция Чувашской Республики;
Закон Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";
Закон Чувашской Республики от 30 мая 2003 года № 16 "Об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики";
Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики";
Закон Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";
Указ Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73 "О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики";
Указ Президента Чувашской Республики от 29 июня 2009 г. № 42 "Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей";
Указ Президента Чувашской Республики от 29 июня 2009 г. № 43 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";
Указ Президента Чувашской Республики от 5 ноября 2009 г. № 78 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, и соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики требований к служебному поведению";
Указ Президента Чувашской Республики от 16 августа 2010 г. № 95 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов";
Указ Президента Чувашской Республики от 28 сентября 2010 г. № 139 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";
Указ Главы Чувашской Республики от 20 мая 2013 г. № 47 "Об обеспечении контроля за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, и иных лиц их доходам и о внесении изменений в отдельные указы Президента Чувашской Республики";
Указ Главы Чувашской Республики от 20 мая 2013 г. № 48 "О перечне должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, по которым предусматривается ротация государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
Указ Главы Чувашской Республики от 8 августа 2013 г. № 79 "О мерах по противодействию коррупции";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 20 августа 2003 г. № 203 "Об организации назначения, перерасчета размера, выплаты и доставки пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 19 января 2004 г. № 9 "Об утверждении Правил обращения за установлением пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики, ее назначения и выплаты";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 августа 2005 г. № 197 "Об утверждении Правил индексации пенсий за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 сентября 2005 г. № 224 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых органами исполнительной власти Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 сентября 2007 г. № 247 "О порядке и условиях возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Чувашской Республики и членов его семьи в другую местность при переводе государственного гражданского служащего Чувашской Республики в другой государственный орган Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 октября 2007 г. № 270 "Об утверждении Правил исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 июня 2008 г. № 202 "О Порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет";
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 июля 2010 года № 241 "Об утверждении Положения об учете государственного имущества Чувашской Республики и порядке ведения реестра государственного имущества Чувашской Республики" (далее – постановление Кабинета Министров Чувашской Республики № 241);
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 мая 2011 г. № 203 "О транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Чувашской Республики, обеспечиваемом в связи с исполнением ими должностных обязанностей, а также о компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. № 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 декабря 2012 г. № 540 "О перерасчете размеров ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности Чувашской Республики и должности в органах государственной власти и управления Чувашской АССР, Чувашской ССР и Чувашской Республики, и пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 августа 2013 г. № 318 "Об утверждении Порядка подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы Чувашской Республики для назначения пенсии за выслугу лет государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 г. № 343 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. № 419 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики";
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 ноября 2013 года № 460 "Об оплате труда работников государственных органов Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики" (далее – постановление Кабинета Министров Чувашской Республики № 460);
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 ноября 2013 г. № 461 "Об оплате труда работников государственных органов Чувашской Республики, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих";
Регламент Государственного Совета Чувашской Республики;
Положение об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.
2.2.3. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать:
основы государственной финансово-экономической политики;
методы бюджетного планирования;
принципы бюджетного учета и отчетности.
вопросы управления и организации деятельности органов государственной власти.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:
навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;
навыки системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;
навыки практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;
навыки своевременного и качественного выполнения аналитических
и информационных материалов; навыки представления интересов органа государственной власти в рассмотрении дел судами;
работать в программах 1С: Предприятие, "КАМИН: расчет заработной платы для бюджетных учреждений", свод-Web, бюджет-СМАРТ, хранилище КС, автоматизированная система обмена данными с правообладателями, ИТС 1С Предприятие, Контур-Экстерн;
навыки работы с правовыми аналитическими системами, включая "Гарант", "Консультант Плюс" и автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности.
соблюдать требования работа в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью;
осуществление начислений, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;
проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
составление отчетности об исполнении бюджета, включая кассовое исполнение бюджета государственного органа, подведомственных учреждений;
автоматизированный бухгалтерский учет данных.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:
понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:
разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
подготовка аналитических, информационных и других материалов.
III. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета Чувашской Республики в число должностных обязанностей начальника отдела входит:
разрабатывает учетную политику и представляет ее на утверждение Руководителю Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;
осуществляет контроль за финансово-хозяйственными операциями, движением имущества и выполнением договоров;
разрабатывает проект бюджетной сметы расходов на содержание Государственного Совета Чувашской Республики;
проверяет платежные и расчетные документы, правильность оформления и законность совершаемых операций;
следит за своевременным и качественным оформлением первичных бухгалтерских документов и передачей их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;
обеспечивает ведение учета денежных средств, имущества, договоров и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
обеспечивает регистрацию всех хозяйственных операций и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
обеспечивает строгое соблюдение штатной, кассовой и расчетной дисциплины, целевое расходование полученных средств, в пределах лимитов статей расходов, утвержденных Государственным Советом Чувашской Республики;
контролирует движение материальных ценностей, осуществление расчетов с организациями и подотчетными лицами;
осуществляет контроль за ведением кассовых операций, своевременным и правильным документальным оформлением приема и выдачи наличных денежных средств и других финансовых документов, своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и ее документальным оформлением;
обеспечивает осуществление учета фактических и кассовых расходов на содержание Государственного Совета Чувашской Республики;
обеспечивает мемориально-ордерную форму учета, проверяет соответствие данных аналитического и синтетического учета;
заполняет на основе журналов-ордеров "Журнал – главную книгу", составляет годовой бухгалтерский баланс;
анализирует финансово-хозяйственную деятельность Государственного Совета Чувашской Республики, формирует полную и достоверную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности;
обеспечивает своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности;
своевременное и достоверное представление отчетов во внебюджетные фонды, налоговые органы, органы государственной статистики;
обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
Обеспечивает разработку проектов:
распоряжений Председателя Государственного Совета, связанных
с кадровым обеспечением деятельности депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе;
распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Аппарат, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, увольнением государственного гражданского служащего Чувашской Республики с государственной гражданской службы Чувашской Республики и выходом его на пенсию за выслугу лет;
распоряжений Руководителя Аппарата по вопросам трудовых отношений работников Аппарата;
государственного задания и плана финансово - хозяйственной деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики "Газета "Республика" Государственного Совета Чувашской Республики.
Обеспечивает организацию:
разработки должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате руководителями структурных подразделений Аппарата, внесение в них изменений и их утверждение Председателем Государственного Совета и Руководителем Аппарата;
дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате.
Обеспечивает оформление:
служебных контрактов с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Аппарате;
трудовых договоров с работниками Аппарата;
трудового договора с руководителем учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета.
Обеспечивает формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Аппарате и организация работы по использованию указанного резерва.
Обеспечивает осуществление:
консультирования лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете и должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате, по кадровым вопросам и вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы Чувашской Республики;
Обеспечивает организацию, участие и обеспечение деятельности комиссий:
по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей в Аппарате;
по проведению аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате;
по проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате;
по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате,
и урегулированию конфликта интересов;
по проведению конкурсов для включения государственного гражданского служащего Чувашской Республики (гражданина) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате;
по проведению конкурсов на замещение вакантной должности руководителя учреждения, находящегося в ведении Государственного Совета.
Обеспечивает осуществление ведения:
реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате;
трудовых книжек депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате и работников Аппарата;
личных дел депутатов Государственного Совета, осуществляющих депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате.
Обеспечивает подготовку документов:
для назначения пенсий депутатам Государственного Совета, осущест-вляющим депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе, государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Аппарате и работникам Аппарата;
для установления доплат к государственным пенсиям государственным гражданским служащим Чувашской Республики, увольняемым из Аппарата;
для присвоения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Аппарате классных чинов.
Обеспечение соблюдения гражданскими служащими в Аппарате запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики в Аппарате;
оказание гражданскими служащими в Аппарате консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
обеспечение соблюдения в Аппарате законных прав и интересов гражданского служащего в Аппарате, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
обеспечение реализации гражданскими служащими в Аппарате обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
обеспечивает анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Аппарате;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в Аппарате в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;
организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих в Аппарате;
организация работы по размещению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Государственного Совета на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также обеспечение предоставления этих сведений общероссийским и республиканским средствам массовой информации для опубликования;
организация осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в учреждении, находящемся в ведении Государственного Совета, а также за реализацией в нем мер по профилактике коррупционных правонарушений;
осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.
Обеспечивает ведение:
личных дел депутатов Государственного Совета, осуществляющих депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате;
Исполняет другие должностные обязанности, определяемые Руководителем Аппарата и вышестоящим руководством.
Обеспечивает осуществление приема и регистрации заявлений и документов от государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
Обеспечивает выполнение других функций в пределах компетенции отдела.
IV. Права
4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;
не принимать к оформлению и исполнению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и Инструкцию по бухгалтерскому учету и расходованию денежных и материальных средств;
вносить предложения Руководителю Аппарата по совершенствованию работы, связанной с выполнением возложенных на отдел функций;
по поручению Руководителя Аппарата в пределах установленных должностных обязанностей представлять отдел в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых Государственным Советом;
запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от структурных подразделений Аппарата, государственных органов Чувашской Республики и органов местного самоуправления, а также организаций;
пользоваться в установленном порядке банками данных Государственного Совета;
использовать государственные системы связи и коммуникации;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выбор метода проверки документов;
вносит Руководителю Аппарата предложения о поощрении работников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.
6.2. Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
планирует работу отдела;
консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете, должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
помощь в оформлении документов;
отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;
проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Начальник отдела вправе участвовать при подготовке:
проектов локальных нормативных правовых актов Государственного Совета по финансовым и кадровым вопросам, вопросам государственной гражданской службы.
7.2. Начальник отдела обязан участвовать при подготовке:
проектов распоряжений Председателя Государственного Совета Чувашской Республики и Руководителя Аппарата по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам;
проектов:
служебных контрактов с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате;
трудовых договоров с работниками, занимающими должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Аппарата;
трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в ведении Государственного Совета;
проектов бюджетной сметы Государственного Совета.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Начальник отдела осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений
в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского
служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете;
с гражданскими служащими в Аппарате;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с лицами, замещающими должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.4. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики в Государственном Совете и гражданскими служащими в Аппарате в связи
с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
9.5. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие
с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Начальник отдела не оказывает государственные услуги.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оцениваются по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач.