Структура » БЛИНОВА Инна Николаевна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда отдела

делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 2 разряда) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела делопроиз­водства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии с Положением об Управлении делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской
Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность ведущего специалиста 2 разряда относится к категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–4–3–18.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации                      и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

обеспечение сохранности и государственный учет документов;

организация использования и публикации архивных документов;

комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 2 разряда его обязаннос­ти распределяются начальником отдела между работниками отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста 2 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста 2 разряда требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Ведущий специалист 2 разряда должен обладать следующими
базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность веду­щего специалиста 2 разряда, должны включать:

общие умения;

умение достигать результата;

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными
знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, Положение об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, Положения об Управлении дела­ми и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики, Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, а также настоящего должностного регламента.

2.2.2. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 2 разряда должны включать:

особенности правовой системы Российской Федерации, основные направления ее развития;

вопросы управления и организации деятельности органов государственной власти;

основы организации труда, делопроизводства;

служебный распорядок Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Аппарат);

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

организацию прохождения государственной гражданской службы Чуваш­ской Республики;

взаимодействие с государственными органами, органами местного само­управления, организациями и гражданами.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

навык выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

навык практического применения нормативных правовых актов;

навыки эффективного планирования рабочего времени;

навыки работы с правовыми системами: "Консультант Плюс", "Гарант" и АСОЗД (Автоматизированная система обеспечения законодательной деятель­ности);

выполнения поставленных руководством задач;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специа­листа 2 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

понятие нормы делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

владение компьютерной и другой оргтехникой, работа с необходимым программным обеспечением;

работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

управление электронной почтой;

работа с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист 2 разряда должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета ведущий специалист 2 разряда:

обеспечивает своевременную отправку исходящей корреспонденции;

обеспечивает своевременную отправку правительственных телеграмм, ведет их опись;

вводит в базу данных программного комплекса "Делопроизводство" данные о поступающих в Государственный Совет документах, внутренних
и исходящих документах, вводит поручения руководства по ним;

передает непосредственным получателям входящую и внутреннюю корреспонденцию;

обеспечивает тиражирование и доведение до исполнителей документов в соответствии с поручениями Руководства Государственного Совета;

осуществляет ознакомление депутатов Государственного Совета и работ­ников Аппарата с поступающими документами;

ведет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов по подготовке и передаче их в архив Государственного Совета в соответствии с действующими правилами;

ведет учет выдачи и списания бланков документов Государственного Совета с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики в специальном журнале;

проставляет порядковые номера на бланках документов Государственного Совета с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики;

ведет журнал учета введения денежных сумм и показаний счетчиков франкировальной машины;

осуществляет контроль за оформлением документов при обработке исхо­дящей корреспонденции в соответствии с установленными требованиями;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста 2 разряда установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, ведущий специалист 2 разряда имеет право:

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

вносить предложения начальнику отдела, начальнику Управления дела­ми и документационного обеспечения Аппарата (далее – начальник Управления) по совершенствованию работы отдела;

участвовать в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Ведущий специалист 2 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязан
ностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодатель­ством Российской Федерации;

разглашение сведений, служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по пре­дусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе

или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;

запрос недостающих документов к поступившим на отправку документов.

6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: составление актов
в случае повреждения документов или недостачи вложений, списков почтовых отправлений и описей телеграмм, подаваемых по безналичному расчету.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист 2 разряда вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений.

7.2. Ведущий специалист 2 разряда обязан участвовать в подготовке предложений по формированию плана работы отдела исходя из его функций, а также поставленных перед отделом задач.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Ведущий специалист 2 разряда осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими в Аппарате в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

знакомит с документами, подлежащими ознакомлению.

Информирование осуществляется по согласованию с начальником отде­ла посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компе-тенции настоящим должностным регламентом.

Информирование осуществляется по согласованию с начальником отде­ла посредством рассылки информации по электронной почте.

9.3. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодей­ствие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

готовит проекты писем;

направляет документы в организации и гражданам.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Ведущий специалист 2 разряда государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 2 разряда оцениваются по:

качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела.