Структура » ЕРШОВА Лариса Владимировна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность консультанта отдела делопроизводства
Управления делами и документационного обеспечения Аппарата

Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – консультант) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела делопроизводства Управления делами
и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чуваш­ской Республики (далее – отдел) в соответствии с Положением об Управлении делами и документационного обеспечения Государственного Совета
Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность консультанта относится к категории "специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–3–3–14.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации                      и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

обеспечение сохранности и государственный учет документов;

организация использования и публикации архивных документов;

комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Консультант назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела).

1.6. В период отсутствия консультанта его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности консультанта устанавливаются базовые
и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности консультанта требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями
и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта, должны включать:

мыслить системно;

планировать и рационально использовать рабочее время;

достигать результата;

коммуникативные умения;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Респуб­лики:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 26 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года № 65-ст ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку­ментов";

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

Конституция Чувашской Республики;

Закон Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закон Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закон Чувашской Республики от 30 марта 2006 года № 3 "Об архивном деле в Чувашской Республике";

Регламент Государственного Совета Чувашской Республики;

Положение о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденное постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положение об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики;

Инструкция по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики, утвержденная распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 26 декабря 2012 года № 1063.

2.2.2. Иные профессиональные знания консультанта должны включать:

особенности правовой системы Российской Федерации, основные направления ее развития;

вопросы управления и организации деятельности органов государственной власти;

служебный распорядок Аппарата Государственного Совета;

организация и ведение архивного делопроизводства;

знание персонального компьютера, работы с ним, офисными программами, работы с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет", справочно-правовыми системами "Гарант", "Консультант Плюс", "Консультант Регион".

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными умениями:

навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

навыки практического применения нормативных правовых актов;

эффективного планирования рабочего времени;

выполнения поставленных руководством задач;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

навыки работы с архивными документами.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений
и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

владение компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;

работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

управление электронной почтой;

работа с электронными таблицами;

подготовка презентаций;

работа с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Консультант должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служаще­го, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета консультант:

обеспечивает сохранность дел в архиве Государственного Совета в соответствии с действующими инструкциями и правилами;

ведет учет документов, хранящихся в архиве;

готовит совместно с начальником отдела и работниками подразделений Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Аппарат) сводную номенклатуру дел Государственного Совета для введения в действие с нового календарного года;

составляет график приема дел из комитетов и структурных подразделений Аппарата;

принимает по соответствующим описям из комитетов Государствен­ного Совета, структурных подразделений Аппарата законченные делопроизводством документы, формирует их в установленном порядке в дела;

составляет описи дел Государственного Совета постоянного хранения и по личному составу;

создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве описям дел;

составляет паспорт архива Государственного Совета;

отбирает для уничтожения в соответствии с номенклатурой дел документы с истекшими сроками хранения;

отбирает документы для сдачи в Государственный архив Чувашской Республики на постоянное хранение;

принимает участие в работе экспертной комиссии Государственного Совета, определяющей ценность хранящихся в архиве документов;

выдает из архива Государственного Совета документы для временного пользования, а с разрешения начальника Управления делами и документацион­ного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики – необходимые копии и справки;

инструктирует работников Аппарата по вопросам формирования дел
и хранения документов;

участвует в регистрации входящей и направлении исходящей корреспон­денции;

участвует в рассылке документов Государственного Совета в электрон­ном виде;

проставляет порядковые номера на бланках документов Государст­венного Совета с воспроизведением Государственного герба Чувашской Рес­публики;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерально­го закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, консультант имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения по усовершенствованию работы отдела, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в составе соответствующей комиссии проводить проверки ведения дело­производства в структурных подразделениях Аппарата;

требовать от работников Аппарата сдачи в архив в установленные сроки документов и дел, законченных делопроизводством;

не принимать на хранение документы и дела, оформленные без учета требований соответствующих инструкций и правил;

участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязаннос­тей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодатель­ством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по пре­дусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: исполнение соответствующих документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

составление графика приема дел из комитетов и структурных подразделений Аппарата;

подготовка паспорта архива Государственного Совета Чувашской Республики;

составление описей дел Государственного Совета Чувашской Республики постоянного хранения и по личному составу;

подготовка актов о выделении к уничтожению документов и дел, не под­лежащих хранению, и актов приема-передачи документов Государственного Совета Чувашской Республики на постоянное хранение в бюджетное учреж­дение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики".

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Консультант вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства в случае необходимос­ти получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов правовых актов;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Консультант не оказывает государственные услуги.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оцениваются по:

качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела.