Структура » САВЕЛЬЕВА Светлана Анатольевна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность старшего специалиста 1 разряда отдела

делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – старший специалист 1 разряда) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии  с Положением об Управлении делами и документа­ционного обеспечения Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики
от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность старшего специалиста 1 разряда относится к категории "обеспечивающие специалисты" старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–4–4–20.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государст­венного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации                      и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

обеспечение сохранности и государственный учет документов;

организация использования и публикации архивных документов;

комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия старшего специалиста 1 разряда его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные тре­бования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен иметь профессиональное образование.

2.1.2. Для должности старшего специалиста 1 разряда требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими базо­выми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность стар­шего специалиста, должны включать:

общие умения;

умение достигать результата;

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства
Чувашской Республики: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений
Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, Положение об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, Положения
об Управлении делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, Инструкции по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики, а также настоящего должностного регламента;

2.2.2. Иные профессиональные знания старшего специалиста 1 разряда должны включать:

особенности правовой системы Российской Федерации, основные направ­ления ее развития;

вопросы управления и организации деятельности органов государ-ственной власти;

основы организации труда, делопроизводства;

служебный распорядок Аппарата Государственного Совета;

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

организацию прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

взаимодействие с государственными органами, органами местного само­управления, организациями и гражданами.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

навыки практического применения нормативных правовых актов;

навыки эффективного планирования рабочего времени;

навыки работы с правовыми системами: "Консультант Плюс", "Гарант" и АСОЗД (Автоматизированная система обеспечения законодательной дея-тельности);

выполнения поставленных руководством задач.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

понятие нормы делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

владение компьютерной и другой оргтехникой, работа с необходимым программным обеспечением;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

управление электронной почтой;

работа с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Старший специалист 1 разряда должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установлен­ные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должност­ным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета старший специалист 1 разряда:

осуществляет набор и распечатку на персональном компьютере (далее – ПК) проектов распоряжений и поручений руководства по проектам федеральных законов, законодательным инициативам субъектов Российской Федерации, законопроектам Чувашской Республики, вносимым в Государственный Совет субъектами права законодательной инициативы и другим документам;

осуществляет на ПК набор текстов докладов, выступлений Руководства Государственного Совета;

осуществляет форматирование, техническое редактирование, правку
и распечатку обращений, запросов, вносимых депутатами Государственного Совета;

выполняет форматирование законов Чувашской Республики, направляе­мых Главе Чувашской Республики для подписания и обнародования, постановлений Государственного Совета Чувашской Республики, его Президиума и других нормативных правовых актов, принимаемых Государственным
Советом и образованными им органами, протоколов заседаний комитетов, их решений, писем, обращений и других документов комитетов Государственного Совета, Секретариата Руководства Государственного Совета и подразделений Аппарата Государственного Совета, текстов нормативных правовых актов, справочных материалов, сборников и брошюр, подготовленных комитетами и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

производит форматирование таблиц поправок к законопроектам;

распечатывает документы Государственного Совета на соответствующих бланках с воспроизведением Государственного герба Чувашской Респуб­лики;

расшифровывает стенограммы сессий, парламентских слушаний, "круг­лых столов" и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;

осуществляет запись, считывание, копирование, перемещение информации с одного носителя на другой;

производит работы по тиражированию документов Государственного Совета, его Президиума, комитетов, комиссий и образованных им органов;

раскладывает постранично и брошюрует тексты нормативных правовых актов, справочные материалы и сборники, подготовленные комитетами
и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

участвует в комплектовании тиражированных материалов;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права старшего специалиста 1 разряда установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, старший специалист 1 разряда имеет право:

не принимать к печатанию рукописи и тиражированию материалы,
исполненные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству
в Государственном Совете Чувашской Республики;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела, начальнику Управления дела­ми и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета (далее – начальник Управления) по совершенствованию работы отдела;

участвовать в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Старший специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений и запретов, невыполнение обязательств
и требований к служебному поведению, которые установлены федеральными законами;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисци­плинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном долж­ностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмот­ренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым старший специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, входящим в ком­петенцию отдела;

запрос недостающих документов для выполнения возложенных функций.

6.2. Вопросы, по которым старший специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос необходимых разъяснений по вопросам набора текстов и тиражирования документов;

планирование работы.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 Старший специалист 1 разряда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части выполнения машинописных и копировально-множительных работ.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Старший специалист 1 разряда участвует в подготовке проектов документов и распоряжений, связанных с исполнением должностных обязанностей, в сроки, установленные законодательством, резолюциями Руководителя Аппарата, начальника Управления и начальника отдела.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Старший специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязан­ностей: по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации.

9.2. Старший специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей: по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения дополнительной информации.

9.3. Старший специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей: по вопросам выполнения поручений руководства
в случае получения информации.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Старший специалист 1 разряда государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оцениваются по:

качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела.