Структура » АЛЕКСАНДРОВА Ольга Евгеньевна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики заведующего сектором по работе

с обращениями граждан и взаимодействию с органами

государственной власти и местного самоуправления Секретариата

Руководства Государственного Совета Чувашской Республики

Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующего сектором по работе с обращениями граждан и взаимодействию с органами государст­венной власти и местного самоуправления Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – заведующий сектором) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности сектора по работе с обращениями граждан и взаимодействию с органами государст­венной власти и местного самоуправления Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – сектор) в соответствии с Положением о Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Положение о Секретариате), утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность заведующего сектором относится к категории "специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–3–3–13.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется Руководителю Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Секретариата).

Заведующему сектором подчиняется консультант сектора по работе с обращениями граждан и взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления Секретариата (далее – консультант).

1.6. В период временного отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет один из работников Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Секретариат) в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности заведующего сектором к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба);

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором, должны включать:

1) общие умения:

соблюдать этику делового общения.

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

организовать работу по эффективному взаимодействию с государ­ственными органами, органами местного самоуправления, организациями
и гражданами;

работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

редактировать документы на высоком стилистическом уровне;

систематизировать информацию, работать со служебными документами, разрабатывать проекты правовых актов и организационно-распорядительные документы, проекты деловых писем;

ответственность;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами;

2) управленческие умения:

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

мыслить стратегически;

проводить анализ и обобщение информации на стадиях принятия
и реализации управленческого решения, комплексно оценивать достигнутые результаты.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными знаниями
в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения об Экспертном совете Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 марта 2007 года № 88;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положения об Общественном совете при Государственном Совете
Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 октября 2016 года № 74;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 12.

2.2.2. Иные профессиональные знания заведующего сектором должны включать знание вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:

навыками выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;

навыками системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;

навыками практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;

навыками своевременного и качественного выполнения аналитических
и информационных материалов;

навыками работы с правовыми аналитическими системами, включая "Гарант", "Консультант Плюс" и Автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

III. Должностные обязанности

3.1. Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета заведующий сектором:

организует деятельность сектора, планирует работу в соответствии
с Положением о Секретариате;

вносит Руководителю Секретариата предложения по совершенствованию работы сектора;

несет предусмотренную законом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на сектор полномочий;

осуществляет координацию работ с письменными и устными обращениями граждан, поступившими в адрес Руководства Государственного Совета, комитетов и депутатов Государственного Совета;

организует работу с обращениями граждан;

предварительно рассматривает поступившие письменные заявления, обращения граждан, готовит к ним проекты резолюций и по поручению Руководства Государственного Совета проекты ответов;

ежемесячно составляет графики приема граждан по личным вопросам
в Государственном Совете, а также в районах и городах республики, согласовывает их с председателями комитетов, депутатами Государственного Совета и утверждает у Председателя Государственного Совета;

организует публикацию утвержденных графиков приема по личным вопросам на официальном сайте Государственного Совета Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее – официальный сайт Государственного Совета) и в средствах массовой информации, размещение на информационных стендах Государственного Совета, доведение до лиц, ответ­ственных за прием;

осуществляет предварительную запись граждан на прием к депутатам Государственного Совета в соответствии с утвержденным графиком;

оказывает необходимую помощь Руководству Государственного Совета, депутатам в ходе приема граждан;

обеспечивает контроль за своевременным исполнением поручений, данных в ходе личных приемов граждан;

составляет квартальные и годовые отчеты о работе с обращениями граждан в Государственном Совете, доводит их до Руководства Государственного Совета и Руководителя Аппарата;

взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

осуществляет меры по обеспечению взаимодействия Государственного Совета с представительными органами муниципальных районов и городских округов;

составляет планы-графики мероприятий, проводимых представительными органами муниципальных районов и городских округов;

организует участие Председателя Государственного Совета и его заместителей в заседаниях представительных органов муниципальных районов
и городских округов, других мероприятиях;

оказывает организационно-методическое содействие деятельности депутатов Государственного Совета по приему граждан в избирательных округах, приемных;

ведет учет критических замечаний и предложений, поступающих во время встреч депутатов Государственного Совета с населением, анализирует их выполнение;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

ведет делопроизводство по обращениям граждан и готовит документы для сдачи в архив согласно номенклатуре дел;

оказывает консультативную помощь работникам Аппарата по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

отчитывается перед Руководителем Секретариата о работе сектора;

соблюдает порядок работы со служебной информацией;

исполняет другие должностные обязанности по поручениям Руководителя Аппарата, Руководителя Секретариата;

изучает опыт работы федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

IV. Права

4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, заведующий сектором имеет право:

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

вносить предложения Руководителю Секретариата по совершенствованию работы сектора;

участвовать в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

постановка на контроль исполнения обращений граждан, поступивших на имя Председателя Государственного Совета, в адрес Руководства Государственного Совета, комитетов и отдельных депутатов Государственного Совета;

оказание консультативной помощи руководителям и специалистам органов государственной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

согласование графика приема граждан по личным вопросам с Руководством Государственного Совета;

внесение предложений Руководителю Секретариата о совершенствовании работы сектора;

размещение на официальном сайте Государственного Совета обзора обращений граждан.

6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: исполнять соответствующие документы по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заведующий сектором вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке:

проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим
в компетенцию сектора;

документов, направленных Руководством Государственного Совета на исполнение.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Заведующий сектором осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете
Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими
 служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими в Аппарате в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

получает документы и запрашивает информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

готовит документы, справки, отчеты, связанные с задачами и функциями сектора и Секретариата, функциональными обязанностями замещаемой должности;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов резолюций и ответов на письменные заявления, обращения граждан;

по вопросам подготовки материалов по вопросам, связанным с реализацией полномочий депутатов Государственного Совета по приему граждан
в избирательных округах;

по вопросам получения дополнительной информации по поручению руководства;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Заведующий сектором не оказывает государственные услуги.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оцениваются по количественным и качест­венным показателям подготовленных и рассмотренных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор задач.