Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность ведущего специалиста 1 разряда отдела
организационной и информационно-аналитической работы
Организационного управления Аппарата Государственного Совета
Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) ведущего специалиста 1 разряда отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 1 разряда) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии с Положением об Организационном управлении Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.
1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 2 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность ведущего специалиста 1 разряда относится к категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–4–3–17.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации;
сопровождение законопроектной работы.
1.5. Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела).
1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.
II. Квалификационные требования
К должности ведущего специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен иметь высшее образование.
2.1.2. Для должности ведущего специалиста 1 разрядатребования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
2.1.3. Ведущий специалист 1 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 1 разряда, должны включать общие умения:
аналитические умения;
организационные умения;
умение достигать результата;
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
коммуникативные умения;
ориентированность на результат.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Конституции Чувашской Республики;
Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";
Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";
Указа Главы Чувашской Республики от 30 сентября 2015 года № 134
"О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики";
Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;
Положения о Почетной грамоте Государственного Совета Чувашской Республики и Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 23 апреля 2013 года № 288;
Положения об Общественном совете при Государственном Совете Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 октября 2016 года № 74;
Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 12.
2.2.2. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 1 разряда должны включать знание:
особенностей правовой системы Российской Федерации, основных направлений ее развития;
вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;
правил охраны труда и противопожарной безопасности;
организации прохождения гражданской службы;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:
навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;
навыки практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;
навыки своевременного и качественного выполнения аналитических
и информационных материалов;
навыки работы с правовыми аналитическими системами, включая "Гарант", "Консультант Плюс" и Автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности;
выполнения поставленных руководством задач;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
эффективного планирования рабочего времени;
классификации моделей государственной политики;
задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:
подготовки методических рекомендаций, разъяснений;
подготовки аналитических, информационных и других материалов;
организации и проведения мониторинга применения законодательства;
владения компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
III. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист 1 разряда должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Аппарат) ведущий специалист 1 разряда:
принимает участие в подготовке и проведении заседаний Государственного Совета, иных мероприятий, проводимых Государственным Советом:
а) составляет списки лиц, приглашаемых на заседания Государственного Совета, иные мероприятия, проводимые Государственным Советом;
б) осуществляет подготовку и рассылку приглашений, сбор сведений об участии депутатов Государственного Совета и лиц, приглашаемых на заседания Государственного Совета, иные мероприятия, проводимые Государственным Советом;
в) участвует в составлении схемы рассадки приглашенных в зале;
г) осуществляет рассадку приглашенных в зале и дежурство в зале заседаний;
принимает участие в организационно-протокольном обеспечении координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Государственном Совете, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
ведет экран прохождения проектов законов Чувашской Республики, поступивших в Государственный Совет;
участвует в подготовке ежеквартальной информации о ходе выполнения примерной программы законопроектной работы Государственного Совета;
проводит мониторинг периодических печатных изданий, публикаций
в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", посвященных деятельности Государственного Совета, органов исполнительной власти, местного самоуправления и общественных объединений на территории Чувашской Республики, обобщает информацию в виде справок, обзоров, сравнительных таблиц;
изучает общественно-политические процессы в республике, осуществляет сбор информации для составления прогнозов по развитию ситуации
в регионе;
участвует в подготовке справочно-информационных материалов по вопросам деятельности Государственного Совета, его комитетов и депутатов;
осуществляет мониторинг деятельности депутатов Государственного Совета, оказывающей влияние на общественно-политическую ситуацию в регионе;
изучает общественные инициативы, программы, социальные проекты, предложения и обращения общественных объединений и формирует информационно-аналитическую базу данных о них;
направляет в комитеты Государственного Совета и структурные подразделения Аппарата статистические данные о социально-экономическом развитии Чувашской Республики;
выполняет отдельные поручения Руководителя Аппарата, начальника Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник Управления), начальника отдела.
IV. Права
4.1. Основные права ведущего специалиста 1 разряда установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Кроме того, ведущий специалист 1 разряда имеет право:
запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию;
по поручению начальника отдела, начальника Управления принимать участие в мероприятиях, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействовать для выполнения своих должностных обязанностей
с общественными объединениями;
по поручению руководства присутствовать на заседаниях Государственного Совета, комитетов и комиссий Государственного Совета, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых Государственным Советом;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
на обеспечение материально-техническими, документационными и информационными ресурсами;
использовать действующие системы и средства связи, информационные базы данных Государственного Совета;
вносить предложения начальнику отдела, начальнику Управления по совершенствованию работы отдела;
ведущий специалист 1 разряда также имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной службе.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Ведущий специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований
к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов
и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
подготовка проектов постановлений Президиума Государственного Совета по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.
6.2. Ведущий специалист 1 разряда обязан в пределах своей компетенции самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
взаимодействия с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
планирования своей работы;
подготовки информационных материалов;
исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.2. Ведущий специалист 1 разряда обязан участвовать в подготовке предложений по формированию плана работы отдела исходя из его функций,
а также поставленных перед отделом задач.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Ведущий специалист 1 разряда осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики и Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
знакомит с документами, подлежащими ознакомлению.
9.2. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.3. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
готовит проекты ответов на жалобы, заявления и обращения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Ведущий специалист 1 разряда не оказывает государственные услуги.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 1 разряда оцениваются по:
качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;
своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела.