Структура » СЕЛИВАНОВ Вадим Рудольфович, помощник Председателя Государственного Совета

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики помощника Председателя

Государственного Совета Чувашской Республики Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики

Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) помощника Председателя Государственного Совета Чувашской Республики Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – помощник Председателя) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности Председателя Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Председатель Государственного Совета) в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 года № 63, и Положением
о Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должностьпомощника Председателя относится к категории "помощники
(советники)" высшей группы должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики и имеет регистрационный номер (код) 2–2–1–08.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего: сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации.

1.5. Помощник Председателя назначается на должность и освобождается от должности Председателем Государственного Совета и непосредственно подчиняется Председателю Государственного Совета и Руководителю Секретариата Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Секретариата).

1.6. В период отсутствия помощника Председателя его обязанности
исполняет Руководитель Секретариата либо иной государственный гражданский служащий Чувашской Республики в Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Секретариат Руководства).

II. Квалификационные требования

Для замещения должности помощника Председателя устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника Председателя, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности помощника Председателя обязательно наличие не менее четырех лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Помощник Председателя должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба);

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики      в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность помощника Председателя, должны включать:

1) общие умения:

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

организовать работу по эффективному взаимодействию с государст­венными органами, органами местного самоуправления, организациями
и гражданами;

работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

редактировать документы на высоком стилистическом уровне;

систематизировать информацию, работать со служебными документами, разрабатывать проекты правовых актов и организационно-распорядительные документы, деловые письма;

ответственность;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами;

2) управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

мыслить стратегически;

выстраивать межличностные отношения и мотивировать поведение подчиненных, формировать эффективное взаимодействие в коллективе, разрешать конфликт интересов;

проводить анализ и обобщение информации на стадиях принятия
и реализации управленческого решения, комплексно оценивать достигнутые результаты;

делегировать полномочия подчиненным;

в области информационно-коммуникационных технологий:

умение стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных
информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника Председателя, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Конституции Чувашской Республики;

Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 "О государственной гражданской службе Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 июня 2014 года № 40 "О порядке опубликования и вступления в силу Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики и иных правовых актов Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 4 июня 2007 года № 19 "О противодействии коррупции";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 года № 63;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики", утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения об Экспертном совете Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 марта 2007 года № 88;

Положения о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в Госу­дарственном Совете Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 7 декабря 2010 года № 732;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

2.2.2. Иные профессиональные знания помощника Председателя должны включать знание: 

понятия и признаков государства;

понятия, целей, элементов государственного управления;

вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность помощника Председателя, должен обладать следующими профессиональными умениями:

навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Председателя Государственного Совета;

навыки системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;

навыки практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями аналитической деятельности;

навыки своевременного и качественного выполнения аналитических
и информационных материалов;

навыки работы с правовыми аналитическими системами, включая
"Гарант", "Консультант Плюс" и Автоматизированную систему обеспечения законодательной деятельности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника Председателя, должен обладать следующими функциональными знаниями:

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность помощника Председателя, должен обладать следующими функциональными умениями:

проведения консультаций;

подготовки аналитических, информационных и других материалов.

III. Должностные обязанности

3.1. Помощник Председателя должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета помощник Председателя:

готовит по поручениям Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата материалы к докладам, выступлениям и другие документы;

осуществляет с участием структурных подразделений Аппарата организационное и аналитическое обеспечение деятельности Председателя Государственного Совета;

обеспечивает подготовку необходимых информационных, аналитических, справочных материалов и документов для Председателя Государственного Совета (социально-экономического и организационного характера);

проверяет качество материалов, подготовленных комитетами Государственного Совета Чувашской Республики, управлениями и отделами Аппарата Государственного Совета для Председателя Государственного Совета;

организует, участвует в подготовке совещаний, проводимых Председателем Государственного Совета, и осуществляет контроль за выполнением поручений Председателя Государственного Совета;

организует рабочие поездки Председателя Государственного Совета,
а в необходимых случаях сопровождает его;

обеспечивает взаимодействие Председателя Государственного Совета  с представительными органами муниципальных районов и городских округов;

обеспечивает подготовку и организацию приема граждан Председателем Государственного Совета;

выполняет иные поручения Председателя Государственного Совета      и Руководителя Секретариата.

IV. Права

4.1. Основные права помощника Председателя установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, помощник Председателя имеет право:

участвовать в заседаниях сессий Государственного Совета Чувашской Республики, его Президиума и комитетов Государственного Совета;

участвовать в совещаниях, проводимых Руководством Государственного Совета Чувашской Республики или руководством Аппарата;

участвовать в работе рабочих групп, образованных комитетами Государственного Совета Чувашской Республики;

по поручению Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике документы и предложения;

привлекать в установленном порядке работников Аппарата Государственного Совета для проработки вопросов, рассматриваемых Председателем Государственного Совета;

направлять по поручению Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления в Чувашской Республике, организациям для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

осуществлять проверку своевременного исполнения документов и возвращать их для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям;

использовать имеющиеся систему связи, информационные банки данных Государственного Совета Чувашской Республики;

осуществлять иные полномочия для выполнения должностных обязанностей помощника Председателя.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Помощник Председателя несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия          к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым помощник Председателя вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

организация проводимых мероприятий;

запрос необходимых документов и материалов в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики, министерствах
и иных органах исполнительной власти.

6.2. Вопросы, по которым помощник Председателя обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

вопросы отнесенные к сфере своей деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Председателем Государственного Совета;

подготовка проектов писем, предложений и поручений Председателя Государственного Совета по поступившим материалам;

установление и изменение сроков представления документов, выполнения поручений;

контроль за ходом выполнения поручений Председателя Государственного Совета, запрос недостающих документов, подготовка предложений по снятию их с контроля.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Помощник Председателя вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Государственного Совета Чувашской Республики.

7.2. Помощник Председателя обязан участвовать в подготовке:

проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим
в компетенцию помощника Председателя;

проектов писем и обращений Председателя Государственного Совета;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Председателя Государственного Совета;

поручений, исходящих от Председателя Государственного Совета и Руководителя Секретариата, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Помощник Председателя осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Положением о Секретариате Руководства Государственного Совета Чувашской Республики Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики и настоящим должностным регламентом.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими

служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Помощник Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета в связи
с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

при формировании примерной рабочей программы Председателя Государственного Совета на неделю, месяц;

при подготовке поручений Председателя Государственного Совета и осуществлении контроля за их исполнением;

при подготовке аналитических, информационных и иных справочных материалов для Председателя Государственного Совета.

9.2. Помощник Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

при формировании примерной рабочей программы Председателя Государственного Совета на неделю, месяц;

при организации рабочих визитов, встреч Председателя Государственного Совета;

при подготовке аналитических, информационных и иных справочных материалов для Председателя Государственного Совета.

9.3. Помощник Председателя осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

при организации встреч Председателя Государственного Совета с руководителями организаций, трудовыми коллективами и их представителями;

при организации приема граждан Председателем Государственного Совета;

при консультировании по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Помощник Председателя государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника Председателя оцениваются по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей;  

качеству подготовки и проведения протокольных мероприятий, официальных встреч с участием Председателя Государственного Совета; 

способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, своевременному и оперативному выполнению поручений;

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и ини­циативности в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.