ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность государственной гражданской службы
Чувашской Республики главного специалиста 2 разряда сектора
информационных технологий и эксплуатации технических средств
Управления делами и документационного обеспечения
Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) главного специалиста 2 разряда сектора информационных технологий и эксплуатации технических средств Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – главный специалист 2 разряда сектора) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности сектора информационных технологий и эксплуатации технических средств Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – сектор) в соответствии
с Положением об Управлении делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.
1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 2 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность главного специалиста 2 разряда сектора относится к категории "обеспечивающие специалисты" главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–4–2–16.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации.
1.5. Главный специалист 2 разряда сектора назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется заведующему сектором информационных технологий и эксплуатации технических средств Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – заведующий сектором).
1.6. В период отсутствия главного специалиста 2 разряда сектора его обязанности исполняет заведующий сектором.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста 2 разряда сектора устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста 2 разряда сектора, должен иметь высшее образование.
2.1.2. Для должности главного специалиста 2 разряда сектора обязательно наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы должностей гражданской службы - не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Главный специалист 2 разряда сектора должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста 2 разряда сектора, должны включать:
умение достигать результата;
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
коммуникативные умения;
ориентированность на результат;
ответственность.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста 2 разряда сектора, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Трудового кодекса Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";
Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";
Регламента Государственного Совета Чувашской Республики;
Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;
Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.
2.2.2. Иные профессиональные знания главного специалиста 2 разряда сектора должны включать знание:
особенностей правовой системы Российской Федерации, основных направлений ее развития;
вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти.
2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста 2 разряда сектора, должен обладать следующими профессиональными умениями:
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
эффективного планирования рабочего времени;
работать и пользоваться правовыми системами "Консультант Плюс", "Гарант" и АСОЗД (Автоматизированной системой обеспечения законодательной деятельности);
проведения анализа и обобщения информации.
2.2.4 Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста 2 разряда сектора, должен обладать следующими функциональными знаниями:
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
практического применения нормативных правовых актов;
эффективного планирования рабочего времени.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста 2 разряда сектора, должен обладать следующими функциональными умениями:
владения компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
III. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист 2 разряда сектора должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета Чувашской Республики главный специалист 2 разряда сектора:
обеспечивает изготовление приветственных адресов, визиток, удостоверений, другой печатной продукции, компьютерное оформление почетных грамот и благодарностей Государственного Совета;
проводит обучение депутатов Государственного Совета, сотрудников Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Аппарат) навыкам работы на компьютерной технике, оказывает им практическую помощь в освоении прикладных компьютерных программ по вопросам ведения структурных подразделений Аппарата, при необходимости разрабатывает собственное программное обеспечение;
отвечает за сохранность вверенных ему технических и программных средств, информации;
осуществляет системное обслуживание компьютерной техники.
IV. Права
4.1. Основные права главного специалиста 2 разряда сектора установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2. Кроме того, главный специалист 2 разряда сектора имеет право:
использовать действующие системы и средства связи, информационные базы данных Государственного Совета и структурных подразделений его Аппарата;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить предложения заведующему сектором по совершенствованию работы сектора;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Главный специалист 2 разряда сектора несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым главный специалист 2 разряда сектора вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.
6.2. Вопросы, по которым главный специалист 2 разряда сектора обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист 2 разряда сектора вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений: ответов на обращения граждан и юридических лиц, связанные с деятельностью Государственного Совета в сфере информационных технологий.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Главный специалист 2 разряда сектора осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики и Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Главный специалист 2 разряда сектора осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
получает документы и запрашивает информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;
готовит документы, связанные с задачами и функциями сектора
и функциональными особенностями замещаемой должности.
9.2. Главный специалист 2 разряда сектора осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: запрашивает информацию, документы из иных государственных органов, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.
9.3. Главный специалист 2 разряда сектора осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:
готовит проекты писем, справок на запросы и обращения, поступающие от граждан и организаций, в пределах своих полномочий;
запрашивает информацию, документы от граждан и организаций, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Главный специалист 2 разряда сектора государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста 2 разряда сектора оцениваются по:
качественному и своевременному выполнению служебных обязанностей;
своевременному составлению документов, связанных с работой сектора, правильностью их оформления;
своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, начальника Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, заведующего сектором.