Структура » МИХАЙЛОВА Ольга Валерьевна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность ведущего специалиста 1 разряда отдела

делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 1 разряда) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности отдела делопроизводства Управления делами и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии  с Положением об Управлении делами и документационного обеспечения Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики
от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность ведущего специалиста 1 разряда относится к категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей и имеет регистрацион­ный номер (код) 2–4–3–17.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации                      и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

обеспечение сохранности и государственный учет документов;

организация использования и публикации архивных документов;

комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его обязаннос­ти распределяются начальником отдела между работниками отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста 1 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен иметь высшее образование. 

2.1.2. Для должности ведущего специалиста 1 разряда требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются

2.1.3. Ведущий специалист 1 разряда должен обладать следующими
базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникацион­ных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность веду­щего специалиста 1 разряда, должны включать:

умение достигать результата;

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, Положения об Управлении делами и документационного обеспечения Аппарата
Государственного Совета Чувашской Республики, Инструкции по делопроиз­водству в Государственном Совете Чувашской Республики, Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, а также настоящего должностного регламента.

2.2.2. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 1 разряда должны включать:

особенности правовой системы Российской Федерации, основные направления ее развития;

вопросы управления и организации деятельности органов государственной власти;

основы организации труда, делопроизводства;

служебный распорядок Аппарата Государственного Совета;

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

организацию прохождения государственной гражданской службы Чуваш­ской Республики;

взаимодействие с государственными органами, органами местного само­управления, организациями и гражданами.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специа­листа 1 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

навыки выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета;

навыки системного анализа сложных объектов и больших массивов информации;

навыки практического применения нормативных правовых актов;

навыки работы с правовыми системами: "Консультант Плюс", "Гарант" и АСОЗД (Автоматизированная система обеспечения законодательной дея-тельности).

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

практического применения нормативных правовых актов;

эффективного планирования рабочего времени;

классификации моделей государственной политики.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 1 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

владение компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;

работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работа в операционной системе;

управление электронной почтой;

работа в текстовом редакторе;

работа с электронными таблицами;

подготовка презентаций;

использование графических объектов в электронных документах;

работа с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист 1 разряда должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служаще­го, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих Чувашской Республики в Государственном Совете Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета ведущий специалист 1 разряда:

осуществляет набор и распечатку на персональном компьютере (далее – ПК) проектов распоряжений и поручений руководства по проектам федеральных законов, законодательным инициативам субъектов Российской
Федерации, законопроектам Чувашской Республики, вносимым в Государственный Совет субъектами права законодательной инициативы и другим документам;

осуществляет на ПК набор текстов докладов, выступлений Руководства Государственного Совета;

выполняет форматирование проектов законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета Чувашской Республики, его Президиума и других проектов нормативных правовых актов, принимаемых Государственным Советом и образованными им органами, протоколов заседаний комитетов, их решений, писем, обращений и других документов комитетов Государствен­ного Совета, Секретариата Руководства Государственного Совета и подразделений Аппарата Государственного Совета, текстов нормативных правовых актов, справочных материалов, сборников и брошюр, подготовленных комитетами и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

производит форматирование таблиц поправок к законопроектам;

распечатывает документы Государственного Совета на соответствующих бланках с воспроизведением Государственного герба Чувашской Респуб­лики;

расшифровывает стенограммы сессий, парламентских слушаний, "круг­лых столов" и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;

осуществляет запись, считывание, копирование, перемещение информации с одного носителя на другой;

производит работы по тиражированию документов Государственного Совета, его Президиума, комитетов, комиссий и образованных им органов;

раскладывает постранично и брошюрует тексты нормативных правовых актов, справочные материалы и сборники, подготовленные комитетами
и структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета;

участвует в комплектовании тиражированных материалов;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста 1 разряда установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Россий­ской Федерации".

4.2. Кроме того, ведущий специалист 1 разряда имеет право:

не принимать к печатанию рукописи и тиражированию материалы,
исполненные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству
в Государственном Совете Чувашской Республики;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходи­мые для исполнения должностных обязанностей;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

вносить предложения начальнику отдела, начальнику Управления дела­ми и документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета (далее – начальник Управления) по совершенствованию работы отдела;

участвовать в конкурсах на замещение вакантной должности государст­венной гражданской службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, вхо­дящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Ведущий специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязан­ностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодатель­ством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по пре­дусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия
к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 1 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;

запрос недостающих документов для выполнения возложенных функций.

6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 1 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос необходимых разъяснений по вопросам набора и редактирования текстов, тиражирования документов;

планирование работы.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

7.2. Ведущий специалист 1 разряда обязан участвовать в подготовке предложений по формированию плана работы отдела исходя из его функций, а также поставленных перед отделом задач.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Ведущий специалист 1 разряда осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязан­ностей:

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.2. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей;

по вопросам выполнения поручений руководства в случае получения информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.3. Ведущий специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей: по вопросам выполнения поручений руководства
в случае получения информации.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Ведущий специалист 1 разряда не оказывает государственные услуги.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 1 разряда оцениваются по:

качественной подготовке документов и соблюдению сроков исполнения документов, установленных законодательством либо резолюциями руководства, и устных поручений в рамках исполнения должностных обязанностей;

своевременному выполнению поручений Руководителя Аппарата, на­чальника Управления, начальника отдела.