Структура » МИХАЙЛОВСКАЯ Елена Михайловна,

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность заведующего протокольным сектором

отдела организационной и информационно-аналитической работы

Организационного управления Аппарата Государственного Совета

Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующего протокольным сектором отдела организационной и ин­формационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – заведующий секто­ром) учреждается в Государственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью обеспечения деятельности протокольного сектора отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – сектор) в соответствии с Положением об Организационном управлении Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность заведующего сектором относится к категории "специалисты" веду­щей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–3–3–13.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

сопровождение парламентской деятельности;

управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

сопровождение законопроектной работы;

обеспечение сохранности и государственный учет документов;

комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела).

1.6. В период отсутствия заведующего сектором начальник отдела распределяет его обязанности между работниками отдела организационной и ин­формационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел).

II. Квалификационные требования

Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности заведующего сектором требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федерального закона от 27 мая 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором, должны включать:

1) общие умения:

достигать результата;

мыслить системно;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

2) управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу;

мыслить стратегически.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфе­ре законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Рес­публики:

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 марта 2006 года № 3 "Об архивном деле в Чувашской Республике";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 12.

2.2.2. Иные профессиональные знания заведующего сектором должны включать знание:

особенностей правовой системы Российской Федерации, основных направлений ее развития;

вопросов управления и организации деятельности органов государственной власти;

вопросов делопроизводства;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и противопожарной безопасности.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

эффективного планирования рабочего времени;

умение работать и пользоваться правовыми системами "Консультант Плюс", "Гарант";

проведения анализа и обобщения информации.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений   и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификации моделей государственной политики;

задачи, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

III. Должностные обязанности

3.1. Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"    и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и ины­ми нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служаще­го, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета Чувашской Республики заведующий сектором:

осуществляет руководство деятельностью сектора и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций;

размещает документы по вопросам повесток дня сессий Государственного Совета в систематизированном виде на официальном сайте Государствен­ного Совета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

рассылает документы в электронном виде к заседаниям Государственного Совета, его Президиума, иным мероприятиям, проводимым Государственным Советом;

обеспечивает тиражирование и осуществляет комплектование докумен­тов и материалов к заседаниям Государственного Совета (в том числе поступающих в ходе сессий), его Президиума, иным мероприятиям, проводимым Государственным Советом, обеспечение ими депутатов Государственного Совета, приглашенных на мероприятия;

осуществляет сбор сведений о явке депутатов Государственного Совета на заседания Государственного Совета, его Президиума, иные мероприятия, проводимые Государственным Советом;

осуществляет рассылку копий документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом, в соответствии с листами рассылки;

готовит и направляет копии принятых постановлений Государственного Совета в газету "Республика" для официального опубликования,
в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Чувашской Республике для внесения в интегрированный полнотекстовый банк правовой информации (эталонный банк данных правовой информации);

ведет протоколы сессий Государственного Совета, заседаний его Президиума, парламентских слушаний, иных мероприятий, реестры документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом;

осуществляет сверку аудиозаписи заседаний Государственного Совета с расшифрованным текстом на бумагоносителе;

участвует в редактировании стенограмм сессий, "круглых столов", иных мероприятий, проводимых Государственным Советом;

готовит копии законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета и его Президиума, стенограмм сессий, иных мероприятий, проведенных Государственным Советом, и выписки из них, выписки из протоколов заседаний Государственного Совета и его Президиума, а также заверяет их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики;

участвует в организационно-протокольном обеспечении координацион­ных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Государственном Совете, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, заведующий сектором имеет право:

участвовать в заседаниях Государственного Совета, его Президиума, комитетов, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых Государственным Советом;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы сектора;

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, на продвижение по службе, поощрения и награждения;

участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики;

пользоваться в установленном порядке банками данных Государственного Совета;

осуществлять иные полномочия для выполнения должностных обязанностей заведующего сектором.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия          к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным     к компетенции сектора;

планирование и организация работы сектора.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заведующий сектором вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке проектов локальных нормативных правовых актов, входящих в компетенцию сектора.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Заведующий сектором осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений        в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики и Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими

служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими в Аппарате Государственного Совета в связи
с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

получает документы и запрашивает информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

готовит документы, связанные с задачами и функциями сектора и функ­циональными особенностями замещаемой должности.

9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: запрашивает информацию, документы из иных государственных органов, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие
с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

готовит проекты писем, справок на запросы и обращения, поступающие от граждан и организаций, в пределах своих полномочий;

запрашивает информацию, документы от граждан и организаций, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Заведующий сектором государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оцениваются по качественному и своевремен­ному выполнению служебных обязанностей; своевременному составлению документов, связанных с работой сектора, правильностью их оформления; отсутствию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, нарушений служебной дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопас­ности.