Структура » ВАСИЛЬЕВА Татьяна Николаевна, начальник отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность начальника отдела

организационной и информационно-аналитической работы

Организационного управления Аппарата

Государственного Совета Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника отдела организационной и информационно-аналити­ческой работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник отдела) учреждается в Госу­дарственном Совете Чувашской Республики (далее также – Государственный Совет) с целью организации деятельности отдела организационной и информационно-аналитической работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – отдел) в соответствии с Положением об Организационном управлении Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 13.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 2 Реестра должностей госу­дарственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73, должность начальника отдела относится к категории "специалисты" главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 2–3–2–10.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): сопровождение парламентской деятельности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского слу­жащего:

сопровождение деятельности членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и должностных лиц субъектов Российской Федерации;

сопровождение законопроектной работы.

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Руководитель Аппарата) и непосредственно подчиняется начальнику Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – начальник Управления).

Начальнику отдела подотчетны работники отдела.

1.6. В период отсутствия начальника отдела его обязанности распределяются начальником Управления между работниками отдела.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности начальника отдела обязательно наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения вышеуказанной должности гражданской службы – не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции";

3) знаниями:

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда;

Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба);

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность началь­ника отдела, должны включать:

1) общие умения:

мыслить системно (стратегически);

планировать и рационально использовать служебное время;

достигать результата;

коммуникативные умения;

ориентированность на результат;

решать сложные задачи, требующие наличие высокого уровня аналитического мышления;

работать в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

умение систематического повышения своей квалификации;

умение систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распоряди­тельных документов, деловых писем;

ответственность;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами;

2) управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 13 января 1995 года № 7-ФЗ "О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации";

Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

Закона Чувашской Республики от 23 июля 2001 года № 37 "О Государственном Совете Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 27 марта 2012 года № 19 "О статусе депутата Государственного Совета Чувашской Республики";

Закона Чувашской Республики от 30 июня 2014 года № 40 "О порядке опубликования и вступления в силу Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики и иных правовых актов Чувашской Республики";

Регламента Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 15 марта 2012 года № 63;

Положения о Президиуме Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 10 сентября 2002 года № 39;

Положения об Экспертном совете Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 марта 2007 года № 88;

Положения об официальном сайте Государственного Совета Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет", утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 17 июня 2008 года № 306;

Положения о Почетной грамоте Государственного Совета Чувашской Республики и Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 23 апреля 2013 года № 288;

Положения о комитетах Государственного Совета Чувашской Республики шестого созыва, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 29 сентября 2016 года № 12;

Положения об Общественном совете при Государственном Совете Чувашской Республики, утвержденного постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 20 октября 2016 года № 74;

Положения об Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики, утвержденного распоряжением Председателя Государственного Совета Чувашской Республики от 13 января 2017 года № 12.

2.2.2. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать знание об основных направлениях и приоритетах государственной политики, межпарламентских отношений, знание регламентных процедур подготовки отзывов по проектам федеральных законов; порядка подготовки постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета и Руководителя Аппарата, основ организации труда, делопроизводства; Служебного распорядка Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Аппарат); правил охраны труда и противопожарной безопасности.

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

навыки своевременного и качественного выполнения разнообразных работ по подготовке и обеспечению мероприятий, проводимых Государственным Советом;

навыки организации выполнения задач по обеспечению деятельности Государственного Совета Чувашской Республики;

владение методологией системного анализа, методами извлечения знаний и моделирования;

навыки практического применения знаний законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики в определенной должностными обязанностями организационной и аналитической деятельности;

навыки своевременного и качественного выполнения аналитических
и информационных материалов;

навыки работы в информационных ресурсах;

навыки работы с правовыми аналитическими системами, включая "Гарант", "Консультант Плюс" и Автоматизированную систему обеспечения
законодательной деятельности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника
отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений
и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

процедуры рассмотрения обращений граждан.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

ведения деловых переговоров;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

проведения анализа, обобщения и систематизации информации, работы со служебными документами.

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции"
и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и ины­ми нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Государственного Совета начальник отдела:

обеспечивает работу отдела, в том числе планирование, организацию
и контроль исполнения поручений гражданскими служащими отдела, подготовку предложений начальнику Управления по распределению обязанностей между ними, визирование подготовленных гражданскими служащими отдела материалов;

принимает участие в подготовке и проведении заседаний Государственного Совета, его Президиума, иных мероприятий, проводимых Государственным Советом:

а) готовит проекты распоряжений Председателя Государственного Совета о созыве сессий Государственного Совета, объявлений об открытии и про­должении работы сессий Государственного Совета, обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации;

б) разрабатывает сценарии и порядки ведения сессий Государственного Совета, иных мероприятий, проводимых Государственным Советом и его Президиумом;

в) регистрирует документы по вопросам повестки дня сессий Государственного Совета, заседаний его Президиума, сверяет электронные и бумажные варианты;

г) участвует в размещении документов по вопросам повесток дня сессий Государственного Совета в систематизированном виде на официальном сайте Государственного Совета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", рассылке документов к заседаниям Государственного Совета и его Президиума в электронном виде;

д) принимает участие в составлении схемы рассадки приглашенных на мероприятия в зале заседаний;

е) ведет документирование хода заседаний Государственного Совета, его Президиума;

участвует в организационно-протокольном обеспечении координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Государственном Совете, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечивает документационное оформление результатов проведенных Государственным Советом мероприятий:

а) направление принятых законов Чувашской Республики Главе Чувашской Республики для подписания и обнародования;

б) подготовку и направление копий принятых постановлений Государственного Совета в газету "Республика" для официального опубликования,
в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Чувашской Республике для внесения в интегрированный полнотекстовый банк правовой информации (эталонный банк данных правовой информации);в) рассылку копий документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом, в соответствии с листами рассылки;

г) ведение протоколов сессий Государственного Совета, заседаний его Президиума, парламентских слушаний, иных мероприятий;

готовит информационные сообщения по итогам сессий Государственного Совета в виде экспресс-информаций, аналитических материалов и т.д.;

взаимодействует с комитетами, комиссиями, депутатами Государственного Совета и структурными подразделениями Аппарата;

обеспечивает подготовку аналитических материалов и обобщение информации о состоянии и тенденциях общественно-политического развития Чувашской Республики, о деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации в виде обзоров, информационно-аналитических записок, отчетов и т.д.;

организует ведение мониторинга материалов средств массовой информации о деятельности Государственного Совета, его комитетов, депутатов
с целью оперативного информирования Руководства Государственного Совета;

готовит информационно-справочные материалы по вопросам деятельности Государственного Совета, его Президиума, комитетов и депутатов;

обеспечивает подготовку и оформление документов о награждении Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики и об объявлении Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики;

принимает участие в оформлении документов на депутатов Государственного Совета, представляемых к награждению государственными наградами Чувашской Республики, наградами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

организует проведение мониторинга деятельности политических партий, общественных объединений для формирования информационной базы;

готовит копии законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета, постановлений Президиума Государственного Совета, протоколов заседаний Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, Экспертного совета Государственного Совета, Общественного совета при Государственном Совете, общественной Молодежной палаты при Государственном Совете и выписки из них, стенограмм заседаний Государственного Совета, "круглых столов", парламентских и публичных слушаний, проводимых комитетами Государственного Совета, и выписки из них, протоколов голосования на заседаниях Государственного Совета и выписки из них, а также заверяет их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики;

составляет проекты писем на запросы, обращения депутатов Государственного Совета, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан в пределах компетенции отдела;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач документы и материалы от структурных подразделений Аппарата, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций;

принимать участие в заседаниях Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета;

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Организационного управления Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Управление);

использовать действующие системы и средства связи, информационные базы данных структурных подразделений Аппарата;

изучать опыт работы аналогичных подразделений аппаратов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмот­ренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к граж­данскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

распределение обязанностей между гражданскими служащими отдела;

запрос в установленном порядке у структурных подразделений Аппарата информации и документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

внесение начальнику Управления предложений о приобретении справочной литературы, поощрении работников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.

6.2. Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование работы отдела;

координация подготовки аналитических материалов о деятельности Государственного Совета, его комитетов и депутатов, состоянии и тенденциях общественно-политического развития Чувашской Республики, деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

визирование проектов постановлений Президиума Государственного Совета о награждении Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики и об объявлении Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики, проектов распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата по вопросам ведения отдела;

организация ведения мониторинга материалов средств массовой инфор­мации о деятельности Государственного Совета, его комитетов, депутатов;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений.

7.2. Начальник отдела обязан участвовать при подготовке:

сценариев и порядков ведения мероприятий, проводимых Государственным Советом и его Президиумом;

проектов постановлений Президиума Государственного Совета о награж­дении Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики и об объявлении Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики, распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата по вопросам ведения отдела, их согласовании и визировании;

аналитических материалов о деятельности Государственного Совета, его комитетов и депутатов, состоянии и тенденциях общественно-поли­тического развития Чувашской Республики, деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Начальник отдела осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Регламентом Государственного Совета Чувашской Республики
и Инструкцией по делопроизводству в Государственном Совете Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими
служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граж­данскими служащими в Аппарате:

при подготовке и проведении заседаний Государственного Совета, его Президиума и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;

при консультировании работников Аппарата по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граж­данскими служащими государственных органов Чувашской Республики
в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

при подготовке и проведении заседаний Государственного Совета, его Президиума и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;

при подготовке проектов постановлений Президиума Государственного Совета о награждении Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики и об объявлении Благодарности Государственного Совета Чувашской Республики.

9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граж­данами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

при подготовке и проведении мероприятий, проводимых Государствен­ным Советом;

при подготовке проектов официальных ответов на жалобы, заявления  и обращения граждан и организаций, поступивших в Управление, в установленные действующим законодательством сроки;

при консультировании по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Начальник отдела государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оцениваются по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рас-смотренных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;

отсутствию нарушений служебной дисциплины, правил охраны труда
и пожарной безопасности;

выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.